Algemene Voorwaarden Fumba Entertainment
(vanaf nu te noemen Partij A)
1. BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
Onder opdrachtgever wordt verstaan: de (rechts-)persoon die de opdracht verleent aan het
theaterbureau tot het engageren van artiesten en/of musici en/of de verdere organisatie
van een evenement, productie of festiviteit.
Onder artiest wordt verstaan: iedere artiest, groep van meerdere artiesten en/of
musici en/ of daarbij rechtstreeks betrokken medewerkers (-sters) ten behoeve van bediening
en verplaatsing van technische voorzieningen en/ of optredens- attributen.
Onder optredens- attributen wordt verstaan: licht- en geluidsinstallaties, decors,
kleding (kostuums), rekwisieten, muziekinstrumenten of andere goederen welke duidelijk
voor het optreden nodig zijn.
Onder uitkoopsom wordt verstaan: het totaalbedrag (exclusief het daarvoor geldende btw-tarief)
waarin behalve salaris(-sen) mede begrepen de loonheffing en de premie
UWV-werknemersverzekeringen voor zover die verschuldigd zijn, af te dragen door het bureau
dat hiervoor door het Ministerie van Financiën gemachtigd is middels een beschikkingsnummer,
Omzetbelastingnummer, Loonbelastingnummer; UVW-identificatienummer Nieuwe Algemene
Bedrijfsvereniging zijn opvraagbaar bij het bureau en tevens controleerbaar bij de
desbetreffende instanties.
2. BEMIDDELINGS-OVEREENKOMSTEN
Partij A en de opdrachtgever zijn gebonden nadat de opdrachtgever aan het bureau persoonlijk,
telefonisch of per e-mail of faxbericht opdracht heeft gegeven tot het (doen) uitvoeren van een
optreden of productie. Partijen hebben in ieder geval overeenstemming bereikt over: optredende
artiesten en/ of musici, datum en tijdstippen optreden, uitkoopgage, locatie en overige
dienstverlening. Partij A zal binnen 5 werkdagen de overeenstemming inzake optreden schriftelijk
in tweevoud vastleggen en deze overeenkomst aan de opdrachtgever toezenden.
De opdrachtgever zal 1 exemplaar daarvan voorzien van zijn handtekening binnen 5 dagen
retourneren naar het postadres van het Partij A.
De opdrachtgever verklaart meerderjarig te zijn en bevoegd tot het aangaan van deze
overeenkomst. Het niet ondertekenen en/ of retourneren door de opdrachtgever kan nimmer
dienen tot bewijs dat geen overeenkomst is bereikt tussen opdrachtgever en theaterbureau.
Indien het theaterbureau niet een getekend exemplaar van de overeenkomst binnen 5 dagen
na datum opmaak van de opdrachtgever retour heeft ontvangen dan is het bureau gerechtigd
de overeenkomst als ontbonden te beschouwen zonder dat het bureau gebonden is enige
schadevergoeding aan de opdrachtgever te voldoen. Eventueel na ondertekening te maken
aanvullende of gewijzigde afspraken inzake het optreden of de productie zijn slechts
van kracht indien deze door partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
3. BEPALINGEN INZAKE OPTREDENS EN PRODUKTIES
De opdrachtgever verklaart uitdrukkelijk bekend te zijn met de aard of
hoedanigheid van de prestaties van de artiest. De opdrachtgever zal voor
zijn rekening twee consumpties per aan het optreden medewerkende persoon
per uur inclusief opbouwen en afbreken beschikbaar stellen tenzij anders schriftelijk
is overeengekomen in de bijzondere bepalingen inzake het optreden.
De opdrachtgever verklaart in het bezit te zijn van de voor het optreden van overheidswege
vereiste vergunningen. Het niet of niet meer in het bezit zijn van de benodigde vergunningen
betekent voor de opdrachtgever wanprestatie ten opzichte van partij A. De over het optreden
vereiste BUMA/ STEMRA en SENA rechten zijn voor rekening van de opdrachtgever.
De opdrachtgever garandeert dat: een voldoend ruime, schone, verlichte, verwarmde en
afsluitbare kleedkamer aan de artiest beschikbaar wordt gesteld. De kleedkamer is
voorzien van minimaal tafel en stoelen, stopcontact en spiegel en is gesitueerd op een
redelijke loopafstand van een toiletgelegenheid; de veiligheid van de artiest ten allen tijde
door hem gewaarborgd is en indien het bureau daarom verzoekt dranghekken en ordedienst
aanwezig zijn; op de plaats van optreden een stevig podium aanwezig is dat voldoende ruimte
aan de artiest en de optredens/ attributen waarop zonder gevaar voor schade en
stroomstoringen biedt kan worden opgetreden (opdrachtgever verklaart bekend te zijn met
de eisen aan het podium inzake de afmetingen, de hoogte, de ruimte tussen vloer en plafond
en vereiste stroomvoorzieningen); hij niet zal toestaan dat er meer publiek in/op de
locatie aanwezig is dan door overheid en/ of brandweer is toegestaan; zonder
schriftelijke toestemming van het bureau geen beeld- en/ of geluidsopnamen en/ of
interviews zullen worden toegestaan; zonder schriftelijke toestemming vanhet bureau
geen afbeeldingen, geluidsdragers of andere artikelen voorzien van de naam of de beeltenis
van de artiest zullen worden verkocht in (de onmiddellijke nabijheid van) de locatie.
De locatie en met name het podium voldoende tijd voor, tijdens en na het optreden gemakkelijk
bereikbaar is voor de artiest en vervoer daarvan tijdens het opbouwen, optreden en afbreken.
*partij A dient zorg te dragen voor een tijdige aanwezigheid van de artiest alsmede de
optredens / attributen alsmede voor het opbouwen van dit laatste meteen voor aanvang van het
optreden of op een eventueel schriftelijk overeengekomen eerder tijdstip.
Partij A overlegt met de opdrachtgever het voor het optreden noodzakelijke geluidsvolume dat
de artiest tijdens zijn optreden zal produceren.
De door het bureau en de opdrachtgever overeengekomen tijdstippen en tijdsduur van het
optreden zijn bindend. Bij eventuele wijzigingen daarin behoudt artiest zich het recht
voor deze te weigeren of betaling van meerwerk te bedingen.
Partij A behoudt zich tot vier dagen voor het overeengekomen optreden uitdrukkelijk het
recht voor het optreden van de artiest bij de opdrachtgever te annuleren, indien de
gecontracteerde artiest op bedoeld tijdstip een televisie- of buitenlands optreden kan
verzorgen. In dat geval kan de opdrachtgever geen enkele schadevergoeding van het
bureau vorderen. In geval van annulering door overmacht waaronder arbeidsongeschiktheid
heeft de opdrachtgever geen enkel recht op schadevergoeding. Partij A dient in geval van
ziekte een getekende doktersverklaring te overleggen en -indien de opdrachtgever
daarom verzoekt- een datum voor een vervangend optreden aan te bieden zonder extra
administratiekosten voor de opdrachtgever.
4. AANVULLENDE BEPALINGEN INZAKE FESTIVITEITEN, EVENEMENTEN EN (THEATER-) PRODUKTIES
Partij A is gerechtigd gebruik te maken van diensten van derden. De opdrachtgever verklaart
met de aard van de gecontracteerde diensten van derden bekend te zijn.
Inzake een partage -afspraak wordt vanuit de netto- inkomsten afgerekend op een van te voren
tussen partijen overeengekomen partageverdeling. De opdrachtgever zal onmiddellijk op het
eerste verzoek daartoe van het bureau alle relevante gegevens verschaffen over
toegangsprijzen, aantallen bezoekers en (voor zover van toepassing) voorverkoop en
reductieregelingen. Partijen hebben recht op 4 gratis toegangsbewijzen tijdens de voorstelling.
Inzake een partage/ garantieafspraak betaalt de opdrachtgever minimaal het gegarandeerde
bedrag; over de netto-inkomsten boven dit minimaal gegarandeerde bedrag geldt de vooraf
afgesproken partage regeling. Tevens gelden dezelfde regels als bij een partage-afspraak.
Inzake een suppletie -afspraak betaalt de opdrachtgever de netto- inkomsten vermeerderd met
het afgesproken suppletiebedrag tot maximaal de aangeboden uitkoopsom.
Tevens gelden dezelfde regels als bij een partage-afspraak.
5. EXTRA ALGEMENE BEPALINGEN
Partij A erkent in de hoedanigheid van (fictief) werkgeverschap, bekrachtigd middels een
uitkoopovereenkomst, zorg te dragen voor een deugdelijke salaris -administratie en
daarmee verband houdende voorgeschreven wettelijke handelingen, aangiften en afdrachten
van loon (belasting) heffing en premies werknemersverzekeringen
hierin binnen het kader van de productieovereenkomst optredende artiesten.
In dit verband vrijwaart het partij A de opdrachtgever voor het verrichten van deze
handelingen. Het theaterbureau is in het bezit van een inhoudingspichtige verklaring,
afgegeven door het Ministerie van Financiën.
Indien tussen bureau en opdrachtgever een netto-gage voor de artiest is overeengekomen dan
is de opdrachtgever verplicht tijdig zorg te dragen voor afdrachten aan de betreffende
instanties van het werknemers- en het werkgeversaandeel terzake het optreden en tevens
om alle administratieve verplichtingen op zich te nemen welke de wetgever daartoe oplegt.
Ingeval van overmacht zal de ene partij de andere partij onmiddellijk mondeling en tevens
schriftelijk aangetekend binnen 2 x 24 uur daarvan in kennis stellen en daarbij in ieder
geval de aard, de tijdsduur en de reden van de overmacht kenbaar maken.
Onder overmacht zal ook begrepen zijn: door de overheid bepaalde nationale rouw,
gewapende conflicten, gevolgen van een atoomkernreactie, overstromingen, ziekte of andere
arbeidsongeschiktheid van de artiest. Wanneer de overmachttoestand aanhoudt en het
optreden daardoor binnen 30 dagen onmogelijk is, hebben partijen het recht de overeenkomst
zonder tussenkomst van een rechter als ontbonden te beschouwen.
Al dan niet voorziene stagnatie in de leverantie of prestatie door het theaterbureau
schorten deze voor de duur van deze bijzondere omstandigheid op. De opdrachtgever bepaalt
alleen en uitsluitend in overleg met het bureau de duur van het uitstel.
Indien niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen dient de opdrachtgever zorg te dragen
voor betaling van eventueel verschuldigde Buma/ Stemra rechten.
6. GAGES EN ONKOSTEN
Tussen partijen overeengekomen prijzen zijn o.a. gebaseerd op vervoerskosten, lonen,
assurantiepremies, fiscale lasten, premies UWV-verzekeringen, technische en
organisatorische kosten en andere factoren welke gelden op de dag van opmaken van
de tussen partijen bestaande schriftelijke overeenkomst. Indien voor de levering
en/ of het optreden verhoging door -al dan niet- voorziene omstandigheden zich voordoet
dan is het bureau gerechtigd de prijsverhoging door te berekenen aan de opdrachtgever
die de meerprijs gelijktijdig met de uitkoopgage dient te voldoen.
Over het algemeen is dit artikel van toepassing door maatregelen van overheidswege zoals
wijziging loon- of omzetbelastingtarieven, UWV-premies en benzineaccijns of wegenbelasting.
7. BETALINGEN
Partij A is op ieder moment gerechtigd ter voorfinanciering van het concert/ optreden een
voorschot in de betaling te vragen van maximaal 100% van de uitkoopsom. Ook in het geval
een festiviteit/ evenement betreft is het bureau gerechtigd van de opdrachtgever een
voorschot in de betaling te eisen van maximaal 100% van de totale uitkoopsom.
Indien door de opdrachtgever niet aan de overeengekomen eis inzake voorfinanciering
is voldaan, dan behoudt partij A zich het recht voor zonder rechterlijke tussenkomst
het concert of totale evenement in zijn geheel te annuleren.
De opdrachtgever is nimmer gerechtigd enige vordering welke hij op het bureau heeft, of
denkt te hebben, te verrekenen met enige door hem aan partij A verschuldigde factuur
inzake een uitkoopsom of een deel daarvan.
Partij A behoudt zich het recht voor bij iedere transactie zekerheidsstelling(-en)
te vorderen. Indien de opdrachtgever in gebreke is gebleven kan hij het verschuldigde
op de gestelde datum voldoen of, indien hij naar de mening van partij A daartoe
niet in staat is, desverlangd zekerheid te stellen voor juiste nakoming van de
verplichtingen van de opdrachtgever. Indien betaling door de opdrachtgever op
de vervaldag niet aan het is geschiedt is de opdrachtgever een rente van
1,5% per maand verschuldigd aan partij A ingaande de vervaldag tot op het ogenblik
dat de betaling plaatsvindt. Vervolgingskosten wegens wanbetaling en gerechtelijke
en/ of buitengerechtelijke incassokosten, waaronder begrepen kosten van rechtskundige
bijstand, alsmede die welke bij vonnis niet geliquideerd worden, komen ten laste
van de opdrachtgever waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% van de uitkoopsom bedragen,
met een minimum van honderd Euro onverminderd de BTW en eventuele proces- en/ of
executiekosten. * Indien de opdrachtgever en/ of debiteur met het voldoen van enige factuur
alle nog lopende overeenkomsten meer dan 60 dagen vanaf de factuurdatum in verzuim is,
heeft het bureau het recht te annuleren of op te schorten. Het bureau behoudt zich
onverminderd het recht voor om nakoming en/ of volledige schadevergoeding te vorderen.
8. ANNULERING
De opdrachtgever dient de annulering direct schriftelijk, aangetekend aan partij A kenbaar
te maken. Indien de opdrachtgever de met partij A gesloten overeenkomst méér dan 60 dagen
voorafgaand aan het evenement annuleert. Dan is de opdrachtgever tenminste 30% van het
overeengekomen factuurbedrag jegens partij A verschuldigd. Indien de opdrachtgever het
met partij A gesloten contract méér dan 30 dagen en minder dan 60 dagen voorafgaand
aan het evenement annuleert, dan is de opdrachtgever tenminste 60% van het overeengekomen
factuurbedrag jegens partij A verschuldigd.
Indien de opdrachtgever het met partij A gesloten contract méér dan 7 dagen en minder
dan 30 dagen voorafgaand aan het evenement annuleert. Dan is de opdrachtgever tenminste
80% van het overeengekomen factuurbedrag jegens partij A verschuldigd.
Indien de opdrachtgever het met partij A gesloten contract binnen 7 dagen voorafgaand aan het
evenement annuleert. Dan is de opdrachtgever 100% van het factuurbedrag jegens partij A
verschuldigd. Indien er in de bijzondere bepalingen; behorende bij de boekingsovereenkomst;
sprake is van afwijkende voorwaarden inzake annulering dan zijn deze afwijkende bepalingen
van toepassing. De opdrachtgever vrijwaart partij A indien tot ontbinding van de overeenkomst
is overgegaan volledig voor iedere aanspraak van de artiest en/ of de leverancier van goederen
(zoals technische apparatuur, decors, podium, enzovoorts) welke voortvloeit uit de overeenkomst
met partij A.
9. GESCHILLEN
Alle geschillen welke voortvloeien uit de overeenkomst tussen het theaterbureau en de
opdrachtgever zullen worden voorgelegd aan een mediator. Indien de bemiddelingspoging
van de mediator niet leidt tot een voor beide partijen aanvaardbare oplossing dan
zal de kwestie voorgelegd worden aan de bevoegde rechter in het Arrondissement
alwaar het bureau is gevestigd. De opdrachtgever is gerechtigd de vordering
welke voortvloeit uit de tussen partijen opgemaakte overeenkomst voor te leggen
aan de bevoegde rechter in het Arrondissement van de woon- of vestigingsplaats
van de opdrachtgever. In alle gevallen waarin de overeenkomst en de daaraan
verbonden leveringsvoorwaarden niet voorzien is het Nederlands recht van toepassing.
10. SCHADEVERGOEDING
Afgezien van de door de bevoegde rechter uit de leveringsvoorwaarden toegekende
rechten aan (eender) partijen komen ten laste aan de niet veroordeelde partij:
de vervolgingskosten, proces- en executiekosten, kosten van rechtskundige bijstand,
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
11. KLACHTEN
Reclames worden alleen en uitsluitend door het theaterbureau in behandeling genomen
indien deze door de opdrachtgever uiterlijk binnen 24 uur persoonlijk, telefonisch
of per telefax aan het theaterbureau zijn gemeld en bovendien schriftelijk aangetekend
binnen 8 dagen zijn bevestigd. Indien niet op deze wijze de reclames kenbaar zijn gemaakt
wordt het theaterbureau geacht aan al zijn verplichtingen inzake de overeenkomst
te hebben voldaan.
12. AANSPRAKELIJKHEID
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan of verlies van optredens-attributen met
uitzondering van grove nalatigheid door de artiest en vrijwaart het bureau voor schadeclaims
van derden. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur veroorzaakt door
een optredende storing in de stroomvoorziening voor, tijdens of na afloop van de voorstelling,
alsmede voor door het publiek veroorzaakte schade aan optredens-attributen en andere
eigendommen van de artiest voor, tijdens of na afloop van de voorstelling. Het bureau
verklaart een deugdelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten bij
de verzekeringsmaatschappij met een maximale dekking van € 450.000,-- per gebeurtenis
en beperkt tot een maximum van € 900.000,-- per contractjaar. Aanvullende
voorwaarden inzake attractieverhuur; onlosmakelijk behorende bij de leveringsvoorwaarden.
Begripsomschrijvingen.
- Huurder (opdrachtgever) is de (rechts-) persoon die de opdracht verleent aan de
verhuurder tot het huren van goederen.
- Verhuurder is de attractieverhuurder en/ of het entertainmentbureau.
- Gehuurde: goederen zoals décors, zetstukken, blikvangers, kleding (kostuums),
rekwisieten, spelattracties, aggregaten, geluidsapparatuur, verlichting, randapparatuur,
bekabeling, dranghekken, podia, vloerdelen, vloerbedekking, gordijnstof, toiletten,
kleedruimte, meubilering, glaswerk, porselein, bestek, kooktoestellen en -gerei,
barbuffetten, koelapparatuur, enz.
- Huurperiode is de overeengekomen huurtermijn die contractueel overeengekomen is
tussen huurder en verhuurder.
Artikel 1. Aanvang en duur van de attracties en/ of goederen.
a. De huur vangt aan op het moment dat de goederen vanuit het depot van de verhuurder
door de huurder in bezit worden genomen en eindigt op het moment dat de gehuurde
goederen in het depot van de verhuurder terugkeren.
b. De huurder dient zelf de gehuurde goederen op te halen en tijdig terug te brengen
bij de verhuurder tenzij partijen overeengekomen zijn dat de verhuurder zich met het
transport zal belasten. Indien de overeengekomen tijdslimiet inzake het halen en
brengen door de huurder is overschreden dan behoudt de verhuurder zich het recht
voor om extra huurkosten door te berekenen.
c. De verhuurder dient daarbij diens reguliere prijslijst te hanteren.
De verhuurder behoudt zich het recht voor om de eventueel ontstane schade wegens
het te laat terugbrengen te verhalen op de huurder.
Artikel 2. Controle op de staat van de goederen.
a. De huurder dient terstond bij levering van de goederen de staat grondig controleren
waarin deze zich bevindt (bevinden) dan wel het verwachtingspatroon daarvan.
De eventueel daarbij geconstateerde gebreken zullen door de huurder onmiddellijk
aan de verhuurder worden gemeld en schriftelijk omschreven.
b. Indien de huurder de verhuurder niet meteen in kennis stelt van gebreken aan de
gehuurde goederen dan wordt de huurder geacht in te stemmen met de staat waarin de
goederen zich bevindt en vervalt het recht op reclame.
c. De huurder stelt de verhuurder in staat om het gehuurde te controleren op iedere
locatie waar dat zich bevindt.
Artikel 3. Verplichtingen huurder
a. De huurder verplicht zich om gedurende de gehele huurperiode de gehuurde goederen
onder diens opzicht te hebben/ te houden en als een goed huisvader te beheren.
b. De huurder verplicht zich het gehuurde te gebruiken voor het doel en de
hoedanigheid waarvoor het gemaakt en/ of ontworpen is; één en ander overeenkomstig
de wettelijke bepalingen en veiligheidsvoorschriften.
Artikel 4. Aansprakelijkheden huurder
a. Huurder is gedurende de huurperiode aansprakelijk voor eventuele beschadiging,
verlies, ontvreemding, onbruikbaar worden of zoek raken; alles tegen nieuwwaarde
te vergoeden door de huurder aan de verhuurder. Totdat de schadenota is voldaan
loopt de onderhavige huurovereenkomst door.
b. Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan personen of goederen die door,
met of verband houdende met de gehuurde goederen ontstaat gedurende de periode
dat deze onder diens toezicht dan wel beheer zijn.
c. Huurder is aansprakelijk jegens derden voor eventuele bij de montage of demontage
ontstane schade.
d. Indien de verhuurder voor schade als bedoeld in de in artikel 5 bedoelde leden
in of buiten rechte wordt aangesproken, dan zal de huurder de verhuurder daarvan vrijwaren.
Artikel 5. Schadevergoeding
a. Indien de verhuurder de huurder in het gelijk stelt inzake de reclame dan is de verhuurder
verplicht en billijke en redelijke schadevergoeding uit te keren aan de huurder die echter niet
hoger kan zijn dan de factuurwaarde van de gehuurde goederen of het
gehuurde gratis vervangen.
b. De huurder dient binnen 8 dagen nadat de omvang van de schade is vastgesteld en
gefactureerd de schade aan het gehuurde aan de verhuurder te vergoeden.
c. De huurder zal de verhuurder vrijwaren voor iedere schadevergoeding, ontstaan
tijdens de huurperiode, waarvoor hij/ zij wordt aangesproken door derden.
|